Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
- СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
- Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
- Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
- За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
- Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.
Порядок заполнения отчёта СЗВ-ТД в 2022 году
Форма СЗВ-ТД имеет утверждённый порядок заполнения, это установлено ПФ РФ. На каждого из работников компании составляется отдельная форма. Основой для неё всегда служат внутренние документы — приказы, распоряжения, трудовые договоры.
Важно: и по срочным, и по бессрочным трудовым договорам правила заполнения формы СЗВ-ТД одинаковы.
Что вносят в форму:
- информацию о страхователе — работодателе: стандартные данные о юрлице или ИП, включающие регистрационный номер в ПФР;
- сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь;
- информацию о сотруднике — зарегистрированном лице: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
Что должно быть в СЗВ-ТД за декабрь 2022
Если в декабре у вас произошло любое кадровое событие, указанное в пунктах 2 — 6 таблицы, СЗВ-ТД нужно подать до 16 января 2023. (15 января — это воскресенье, поэтому срок сдачи не переносится на следующий рабочий день). Если этих событий не было, отчёт сдавать не нужно (нулевого СЗВ-ТД не бывает).
Сдавать форму СЗВ-ТД в 2022 году по общему правилу нужно в срок не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. То есть для января это 15 февраля, для февраля – 15 марта, для марта, соответственно, 15 апреля и т. д. Но есть и исключение. Если сотрудника принимают на работу или увольняют, то отчет придется сдать не позднее дня, следующего за выходом приказа, оформляющего трудовые отношения.
Ответственность за нарушения, связанные с представлением формы СЗВ-ТД, устанавливается КоАП. Наказание предусматривается за следующие ошибки:
- непредставление или несвоевременное представление отчета в ПФР;
- наличие в отчетах неполных или искаженных сведений.
Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2023 года”
Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2023 года, поскольку в штате числится только один работник.
Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.
Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.
Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.
Как правильно заполнить СЗВ-ТД?
Порядок заполнения отчетности о трудовой деятельности работников утвержден Постановлением. В ней содержатся практически все сведения, которые отражены в бумажной трудовой книжке.
В отчете по форме СЗВ-ТД указывается информация:
- Сведения о страхователе (организации или ИП).
В этом блоке необходимо заполнить поля:
- регистрационный номер в ПФР;
- полное наименование или ФИО без сокращений;
- ИНН и КПП.
- ФИО (полностью), дата рождения и СНИЛС застрахованного лица, в отношении которого составлена форма.
- Подача заявления о выборе способа ведения ТК отражается в документе с указанием его даты.
- Отчетный период, по которому СЗВ-ТД составлена (месяц и год, в котором произошло кадровое действие).
- Табличная часть, содержащая:
- порядковый номер записи в форме;
- дата регистрации кадрового действия (приема, увольнения, перевода и т.д.);
- наименование мероприятия кадрового учета;
- трудовая функция работника, ее код (при наличии) заполняется строго в соответствии со штатным расписанием;
- причина увольнения со ссылкой на основание по Трудовому кодексу;
- реквизиты документа, в соответствии с которым произведено кадровое действие (наименование, дата и номер);
- графа 10 заполняется только в случае необходимости отменить ошибочную запись, которая ранее была передана в ПФР по форме СЗВ-ТД. Простановка отметки «Х» в этой графе является признаком отмены неверного значения. Правильная запись указывается ниже.
Принцип заполнения таблицы полностью соответствует правилам ведения трудовых книжек.
- Подписание документа. Указывается наименование должности руководителя организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), проставляется его подпись и расшифровка.
- Дата составления формы.
- Печать организации.
Состав бланка можно условно разделить на 6 разделов.
СОСТАВ ФОРМЫ СЗВ-ТД В 1 ПОЛУГОДИИ 2021 ГОДА |
||
Раздел 1 | Сведения о страхователе | Регистрационный номер в ПФР организации/ИП
Наименование организации/ИП ИНН организации/ИП КПП организации (только для организаций) |
Раздел 2 | Сведения о зарегистрированном лице | Фамилия, имя, отчество
Дата рождения СНИЛС |
Раздел 3 | Сведения о заявлении и способе ведения трудовой книжки | Здесь необходимо указать дату заявления, которым работник выбирает либо только ЭТК, либо бумажную форму трудовой книжки
Тот, кто впервые устраивается на работу в 2021 году и не имеет бумажную трудовую книжку, выбирать не может – для него только ЭТК. В 2021 году можно изменить ранее принятое решение о выборе бумажной трудовой книжки и написать заявление о выборе ЭТК. Если в 2020 году работник промолчал и не сделал никакого выбора, работодатель должен был продолжить вести бумажную трудовую книжку. Полагаем, в этом случае все-таки можно выбрать ЭТК и в 2021 году, хотя законодательно этот вопрос описан не очень четко. |
Раздел 4 | Отчетный период | Указывают отчетный месяц – порядковый номер в году (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март и т. д.) и год |
Раздел 5 | Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | Смотрите таблицу ниже |
Раздел 6 | Подтверждающие сведения | Наименование должности руководителя
Подпись руководителя Расшифровка подписи Дата составления документа Печать (при ее наличии) |
Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году
Отчетность |
Отчетный период |
Срок сдачи отчетности |
СЗВ-ТД |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
СЗВ-М |
Декабрь 2022 год |
16 января 2023 |
4-ФСС на бумаге |
IV квартал 2022 год |
20 января 2023 |
4-ФСС электронно |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
Декларация по НДС |
IV квартал 2022 год |
25 января 2023 |
РСВ |
2022 год |
25 января 2023 |
6-НДФЛ |
2022 год |
27 февраля 2023 |
СЗВ-СТАЖ |
2022 год |
01 марта 2023 |
Декларация по налогу на прибыль |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по ЕСХН |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по налогу на имущество |
2022 год |
27 марта 2023 |
Декларация по УСН (сдает юридическое лицо) |
2022 год |
27 марта 2023 |
Бухгалтерская отчетность |
2022 год |
31 марта 2023 |
Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель) |
2022 год |
25 апреля 2023 |
Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году
Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:
-
при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;
-
если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;
-
если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
-
если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.
Как называется отчет СЗВ с 2021 года, и зачем сдавать в ПФР сведения о приеме на работу и увольнениях сотрудников
Отчет о кадровых передвижениях в организациях и компаниях носит следующее название – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (сокращенно – СЗВ-ТД).
С 2021 года Россия постепенно начинает переходить на использование электронных трудовых книжек. И даже в случае, если работник отдаст предпочтение все же бумажному варианту документа о наличии у него трудового стажа, сведения о нем обязательно будут подавать теперь Пенсионному фонду России (ПФР).
Отчет СЗВ-ТД ориентирован на то, чтобы работодатели информировали государственные органы о приеме сотрудников на работу, а также об их переводах и увольнениях. Информацию в системе регистрируют именно на этом основании, а в дальнейшем данные возможно будет получать, направляя соответствующие запросы в ПФР и МФЦ, либо на сайте «Госуслуги».
Как заполнить обновленную форму СЗВ-ТД
Утвержденная форма СЗВ-ТД включает шесть разделов. Заполнять их можно и от руки, и печатным способом. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019г.:
Раздел |
Что указать |
---|---|
Сведения о страхователе |
Данные о работодателе:
|
Сведения о работающем физлице |
Информация о работнике:
|
Информация о заявлениях |
Указать дату подачи заявлений:
|
Отчетный период |
Указать, за какой месяц какого года составлен отчет |
Сведения о трудовой деятельности |
Перечислить кадровые факты, состоявшиеся у данного работника в отчетном месяце:
|
Дата и подпись |
|
Как сдать отчет СЗВ-ТД в 2020 году
Есть два способа подготовки СЗВ-ТД: на бумаге или в электронном виде. Доступность способов сдачи зависит от численности персонала:
Численность персонала |
Как можно сдать СЗВ-ТД в ПФР |
---|---|
Менее 25 человек |
На выбор работодателя:
|
25 человек и более |
Только по электронным каналам |
Форма 4-ФСС и отчет по травматизму за 9 месяцев 2022 года
Срок сдачи формы 4-ФСС и отчета по травматизму в 2022 году в электронном виде – 25 октября. На бумаге отчеты подаются до 20 октября. В случае если вы нарушите срок сдачи, то можете получить штраф в размере 5% от величины страхового взноса за каждый полный/неполный просроченный месяц. Учтите, что сумма штрафа не будет меньше 1 тыс. рублей, но и превышать 30% от суммы взносов штраф не будет.
Не забудьте, что отчетность за 9 месяцев по 4-ФСС сдается уже по новой форме. Учитывайте также то, что вам нужно будет взять временной отрезок с января по сентябрь, включая детализацию отдельных данных за 3 квартал. Важно не нарушить требования к оформлению формы: если данные отсутствуют – ставьте прочерк, если данные есть – заносите по 1 показателю в каждую ячейку таблицы.