Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник обязан в течение 1 месяца обжаловать формулировку увольнения. Срок начинается со дня, когда человек ознакомился под роспись с приказом либо с момента получения трудовой книжки или отказа в подписании приказа на увольнение и получения трудовой книжки. Если срок обращения за помощью в суд пропустили, разрешено подать заявление о его восстановлении. В документе нужно написать причины пропуска срока. Насколько причины уважительные – это решит суд. В случае принятия уполномоченным органом решения в пользу истца, срок обращения восстанавливается.
Правила изменения формулировки в трудовой книжке
Чтобы скорректировать запись в трудовой книжке, достаточно придерживаться нескольких правил:
- Не зачеркивать неверную информацию. Любые зачеркивания, исправления и существенные помарки в трудовой книжке не допускаются. Вместо этого рекомендуется указать ниже неверной записи сноску, например: «запись под № признается недействительной на основании приказа №4859430 от 12.03.2019…». Данный вариант актуален, если допущены ошибки в дате увольнения или реквизитах приказа.
- Если после недостоверной записи уже указаны новые сведения, исправление вносится под новым порядковым номером после них. Для этого необходимо указать номер неверной записи и данные из приказа.
Процедура действий по мировому соглашению
- Работодатель отзывает приказ об увольнении, о чем издает новый приказ.
- Оповещение работника о том, что приказ о его увольнении недействителен. Известить сотрудника нужно под его личную подпись:
- личным обращением в зале суда;
- исходящим документом организации, врученным лично в руки;
- заказным почтовым отправлением с описанием вложений.
- Если сотрудник не хочет восстановления на работе, а только смену записи в трудовой книжке, в нее будут внесены требующиеся корректировки: сначала запись о признании предыдущих данных об увольнении недействительными, затем новая запись об увольнении по согласованной причине. При желании уволенного сотрудника ему может быть оформлен дубликат трудовой книжки, в котором будут отсутствовать записи, признанные недействительными.
Кто вносит исправления в трудовую книжку
По общему правилу исправления в трудовую книжку вносит работодатель, который допустил ошибку и сделал неточную или неправильную запись.
Однако есть случаи, когда на текущем месте работы могут исправить ошибки прежних работодателей:
если есть документ об ошибке от бывшего работодателя, который ее допустил;
если бывший работодатель прекратил свое существование. При этом если компания была реорганизована, записи может исправить организация-правопреемник.
Исправляет записи работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Если такого сотрудника нет, это делает директор организации или сам индивидуальный предприниматель.
Записи в трудовой книжке совместителя исправляет тот работодатель, который вносил запись о работе по совместительству. Так, по желанию сотрудника запись о совместительстве вносят по месту основной работы — тогда и исправляют записи там же.
С сентября 2021 года у совместителей появилась возможность вносить записи и по месту работы по совместительству — когда сотрудник не работал и, соответственно, трудовая книжка была у него на руках. В этом случае ошибки будет исправлять работодатель по совместительству.
Как внести пропущенную запись в трудовую книжку
Если пропущено название организации и блок о работе в компании открывает запись о приеме на работу, то это необходимо исправить.
Для этого сначала нужно признать недействительной запись о приеме и записи после нее о работе у данного работодателя. Затем указать наименование организации, а после вновь внести запись о приеме и остальные.
Если пропущена запись о службе в армии, исправлять уже отраженную в трудовой книжке запись о приеме на работу не надо. Законодательство не требует, чтобы период военной службы вносили строго перед записью о трудоустройстве.
Сделать запись о прохождении военной службы работодатель должен так:
В графе 1 проставить порядковый номер записи.
В графе 2 указать дату ее внесения.
В графу 3 внести запись о службе в Вооруженных силах РФ с указанием периода, например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2018 по 01.06.2019».
В графе 4 указать наименование и реквизиты документа, на основании которого вносится запись, например «Военный билет НА № 123456».
Если пропущена запись о переводе или присвоении разряда. Пропущенную запись о переводе или новом разряде работника можно внести в любой момент, когда обнаружили ошибку. При этом необходимо внести запись следующим порядковым номером после последней записи — это графа 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.
В самой записи надо указать фактическую дату перевода работника. Это графа 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. То есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку сотрудника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она сделана.
Если пропущена запись о переименовании компании, получается, что название компании при приеме отличается от названия в печати при увольнении.
Текущий работодатель вправе самостоятельно исправить оплошность прежнего работодателя, если получит от него документ, который подтверждает переименование организации. Для этого можно направить запрос в компанию либо попросить сотрудника обратиться туда с заявлением о выдаче справки о переименовании.
Сведения вносят в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой после последней записи. Порядковый номер в этом случае не присваивают и дату не ставят, то есть графы 1 и 2 будут пустыми.
В графе 3 указывают прежнее и новое название организации и когда произошло переименование. Например, так: «Общество с ограниченной ответственностью „Маяк“ (ООО „Маяк“) с 01.09.2021 переименовано в общество с ограниченной ответственностью „Мост“ (ООО „Мост“)». В графе 4 делают ссылку на дату и номер приказа или иного решения работодателя о переименовании.
Если в трудовой книжке уже нет места. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, оформляют вкладыш. Как я уже сказала, он ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Исковое заявление (пример)
Исковое заявление должно быть составлено по общепринятому образцу (статья 131 Гражданского процессуального кодекса).
В правом верхнем углу страницы А-4 находится «заголовок», содержащий информацию о названии суда, в который подается иск, об истце и ответчике.
Затем, в середине этой строки, указывается название документа. Ниже этой строки находится информационный раздел, в котором кратко, но строго описывается дело.
Подробности трудоустройства (даты, место работы, полная информация об организации и работодателе)
Продолжительность рабочего времени, характеристики вашей работы (например, отсутствие штрафов, добросовестность).
Перечислите все преимущества.
Точная формулировка информации об увольнении должна быть включена в должностную инструкцию.
На каком основании истец считает формулировку незаконной или ложной и требует ее исправления?
Затем опишите досудебные процедуры, которые истец предпринял для достижения соглашения с работодателем, и результат этих процедур. Затем напишите ходатайство с просьбой к суду изменить формулировку отзыва.
Наконец, запишите дату подачи искового заявления, собственноручную подпись заявителя и список документов, приложенных к иску.
Порядок изменения формулировки причины увольнения
Исковое заявление об изменении формулировки увольнения:
В настоящее время изменение формулировки увольнения в трудовой книжке может быть выполнено по ряду причин, которые обязательно следует принять во внимание. И в этом случае для начала следует проконсультироваться с нашими, хорошо себя зарекомендовавшими специалистами по трудовому праву.
Изменение формулировки увольнения по решению суда в трудовой книжке предусмотрено ст. 394 ТК РФ. Сотрудник, считающий, что работодатель нарушил его права, имеет возможность подать иск в суд, если мировое соглашение об изменении формулировки увольнения не получается достигнуть. Причем не всегда люди требуют восстановить их на работу и выплатить компенсацию за непреднамеренный прогул. Весьма нередко возникают ситуации, когда нужно поменять дату прекращения рабочих отношений или обоснование той причины, которая повлекла расторжение трудового договора с работником.
Когда нужно изменение оснований и формулировки увольнения
Изменение формулировки в приказе и трудовой книжке имеет ключевое значение, если работник был уволен по виновным основаниям. В этом случае возникает спор. Если работодатель откажется изменить формулировку и основания увольнения, его действия можно обжаловать через суд. Если суд установит неправомерность увольнения, могут наступать следующие последствия:
- восстановление на рабочем месте с отменой приказа об увольнении и аннулировании дискредитирующей записи в трудовой книжке;
- изменение основания увольнения и формулировки записи в трудовой книжке;
- взыскание с работодателя компенсации материального и морального вреда.
Какие формулировки причин увольнения предусмотрены законодателем?
Причинами прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем могут послужить следующие обстоятельства:
- инициатива одной из сторон;
- соглашение сторон;
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
- окончание срока действия срочного трудового договора;
- перевод сотрудника в другую организацию;
- несогласие сотрудника работать из-за смены собственника компании или изменения условий трудового договора;
- нежелание работника переезжать вслед за работодателем в другую местность;
- отказ сотрудника от перевода на другую работу по состоянию здоровья;
- грубое нарушение условий трудового договора.
Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?
Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует вносить в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статьи 77–81, 83-84.1 ТК РФ). Ведь нередко бывает так, что, признавая недействительной одну запись об увольнении, в трудовую книжку вносят новую – и тоже с нарушением действующего трудового законодательства. Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении новых записей мы поговорим в следующих разделах настоящей статьи.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – «Правила»). Основные положения, касающиеся интересующих нас вопросов изменений и исправлений ранее внесенных в трудовую книжку записей, сконцентрированы в пунктах 26–30.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – «Инструкция»), в пунктах 1.2, 2.3-2.4 которой конкретизированы утвержденные постановлением Правительства РФ Правила.
Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.
Напомним – любая трудовая книжка состоит из трех частей:
- титульного листа (сведения о работнике);
- раздела «Сведения о работе»;
- раздела «Сведения о награждении».
Причины изменения формулировки увольнения
Под формулировкой увольнения следует понимать причину, по которой расторгнут трудовой договор с работником. В зависимости от ситуации они могут быть следующими:
|
Причина |
Статья ТК РФ |
| Соглашение сторон |
Статья 78 |
| Увольнение по инициативе работодателя |
Статья 81 |
| Расторжение договора по собственному желанию работника |
Статья 80 |
ЮристЗадать вопрос экспертуСтоит учитывать, что формулировка должна содержать детальное описание. Например, если гражданина увольняют в связи с пьянством на рабочем месте, это указывается в трудовой книжке, и работодатель ссылается на пп. 6 п. 6 ст. 81 ТК РФ.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Меня уволили безосновательно, и я подал исковое заявление в суд об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке, о выплате компенсации за вынужденный прогул и о восстановлении на прежнем рабочем месте. Однако, пока суд рассматривал мое дело, компания разорилась и закрылась. Какое решение примет суд?
Ответ: Поскольку фирма более не существует, восстановить Вас на рабочем месте в прежней должности не представляется возможным. А потому суд обяжет бывшего работодателя выплатить Вам компенсацию за время вынужденного прогула и изменить запись в трудовой книжке.
Вопрос №2: Работодатель нарушил мои права — не выплатил мне зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в день увольнения. Может ли это стать основанием для подачи иска о восстановлении на работе и об изменении записи в трудовой книжке?
Ответ: Нет, неисполнение обязательств по расчету с сотрудником в день увольнения нельзя считать нарушением процедуры расторжения трудового договора. Однако, Вы можете потребовать выплаты зарплаты и компенсаций в судебном порядке, причем взыскать удастся и пени за каждый день просрочки.
Изменение даты и формулировки причины увольнения
Любые варианты прекращения трудовых отношений подразумевают выполнение работодателем обязательных процессуальных действий. Причины и основания увольнения фиксируются в распорядительном акте (приказе) руководителя, после чего дублируются в записях трудовой книжки.
Статья 391 ТК РФ относит изменение формулировки и основания увольнения к самостоятельной категории дел, подлежащих рассмотрению только в судах. Выделим ключевые нюансы, которые сопровождают необходимость обращения в суд по такому поводу:
- отмена приказа о прекращении трудового договора по виновным основаниям – гражданин оспаривает законность увольнения, однако вместо восстановления на прежнем месте работы просит изменить дату и запись в трудовой книжке;
- истечение срока трудового соглашения на момент вынесения судебного вердикта – в этом случае суд не имеет права восстановить сотрудника на прежнюю работу и ограничивается изменением оснований для увольнения;
- суд может принять решение об изменение основания увольнения, его формулировки или даты, только с согласия истца, т.е. такое требование должно содержаться в исковом заявлении;
- изменение даты увольнения влечет обязанность работодателя произвести все обязательные выплаты на момент прекращения трудовых отношений.
Ответственность за неправильное заполнение
За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель. Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка. Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – через суд.
Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом. Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его. Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки. Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.
Чтобы не допускать подобных нарушений, сотрудник отдела кадров должен внимательно проверять все заполненные разделы трудовых книжек и только после этого ставить печать. При этой процедуре может присутствовать и сам владелец документа. Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.
Увольнение в связи с изменением условий трудового договора — Как управлять персоналом? Ответы есть
Изменение условий трудового договора согласно ст.
74 ТК РФ допускается по инициативе работодателя, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поскольку работодатель не может по своему желанию вносить изменения в трудовые договоры, то он обязан доказать невозможность сохранения прежних условий договора.
Согласно п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.
№ 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и это не ухудшило положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. Если такие доказательства отсутствуют, то прекращение трудового договора в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Обратите внимание
Этот срок может быть меньше, если он установлен федеральными законами. Например, согласно ст. 306 ТК РФ работодатель – физическое лицо об изменении определенных сторонами условий трудового договора предупреждает работника в письменной форме за 14 календарных дней.
Увольняем работника, не согласного с изменением существенных условий
Под изменением существенных условий труда понимают изменение систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установление или отмену неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименований должностей и т. д.
Изменить существенные условия труда работника, продолжающего работать по той же специальности, квалификации или должности, без его согласия работодатель может только тогда, когда такие изменения были вызваны изменениями в организации производства и труда (рационализацией рабочих мест, введением новых форм организации труда, в том числе переходом на бригадную форму организации труда, внедрением передовых методов, технологий и т. д.) (ч. 3 ст. 32 КЗоТ, п. 10 постановления № 9).
О предстоящем изменении существенных условий труда работодатель обязан уведомить работника письменно не позднее чем за 2 месяца
Если работник не соглашается продолжать работу в новых условиях труда (при меньшей оплате труда), трудовой договор с таким работником прекращается на основании п. 6 ст. 36 КЗоТ по истечении двух месяцев с момента предупреждения.
Итак, увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда можно считать обоснованным при соблюдении двух условий:
1) изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности вызвано изменениями в организации производства и труда;
2) работник предприятия был уведомлен об изменении существенных условий труда не позднее чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).
Обратите внимание
Если же в организации производства и труда работника ничего не изменилось, то работодатель не имеет права изменять системы и размеры оплаты труда, режим работы, другие существенные условия труда этого работника. На это обращает внимание Высший специализированный суд Украины по рассмотрению гражданских и уголовных делв письме от 27.09.2012 г.
№ 10-1389/0/4-12. В нем в частности, он указал, что изменение существенных условий труда может быть признано законным только в том случае, если будет доказано наличие изменений в организации производства и труда, ане только уведомление работника в установленный законом срок (см. также постановление ВСУ от 4 июля 2012 г. № 6-59цс12).
Важно! За защитой своих прав работник, увольняемый на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, может обратиться в комиссию по трудовым спорам, действующую на предприятии, или в суд (см. ст. 221 КЗоТ).
Если же основания для изменения указанных условий были, но работник, который отказался от продолжения работы, не был предупрежден за 2 месяца об их изменении или был уволен до окончания этого срока после предупреждения, то суд может изменить дату увольнения (п. 10 постановления № 9).
Теперь пару слов о документальном оформлении. Если работодатель по собственной инициативе изменяет существенные условия труда работников, то ему необходимо:
1) согласовать данное решение с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (если такого нет на предприятии — с профсоюзным представителем) (п. 3, 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ);
2) издать приказ (распоряжение) об изменении существенных условий труда работников в связи с изменениями в организации производства и труда;
3) предупредить работников не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях (см. ст. 32 и 103 КЗоТ).
Важно
Сделать это желательно письменно, чтобы избежать возможных трудовых споров с работниками. Как это сделать? Например, с помощью персонального уведомления об изменении существенных условий труда.
Его форма на законодательном уровне не установлена. Поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно.
- Вручать работнику уведомление об изменении существенных условий труда целесообразно под подпись
- Если работник отказывается получать письменное уведомление или ставить подпись, представителю работодателя следует составить соответствующий акт;
- 4) внести соответствующие изменения в коллективный договор либо другие нормативные акты работодателя, регулирующие вопросы продолжительности рабочего времени работников, оплаты труда;
5) перед началом работы в новых условиях труда собрать со всех работников заявления о согласии или об отказе от продолжения работы в изменившихся условиях. Если работодатель все сделал верно, но работник не желает продолжать работу в новых условиях труда, трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.
Учтите: работнику, увольняемому на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ, нужно будет выплатить выходное пособие в размере его среднемесячного заработка.
В трудовой книжке работника делаете запись «Уволен в связи с отказом от продолжения работы в изменившихся существенных условиях труда, п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины».